Responsable y Delegado Protección de Datos
La presente política de privacidad se aplica con carácter general a cualquier sitio web dentro del dominio “www.ieclahoya.org”, portal institucional del Instituto de Estudios Comarcales de la Hoya de Buñol-Chiva
Responsable
La Asociación Cultural Instituto de Estudios Comarcales Hoya de Buñol-Chiva es la entidad titular del sitio web www.ieclahoya.org, portal institucional del IEC La Hoya.
Instituto de Estudios Comarcales de la Hoya de Buñol-Chiva
CIF: G-73667966
Domicilio: Bajos de la Sala Polivalente El Mercado de Buñol s/n. Apartado de correos, 91. 46360 Buñol (València).
Delegado de Protección de Datos del IEC La Hoya
José Vicente Valero Valero
Delegado de Protección de Datos
Apartado de correos, 91. 46360 Buñol (València).
info@ieclahoya.org
Política de Privacidad
El Instituto de Estudios Comarcales Hoya de Buñol-Chiva (en adelante “IEC LA HOYA”) está plenamente comprometido con el respeto a la privacidad de las personas. A estos efectos, y con el objeto de garantizar la aplicación del derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal, el IEC LA HOYA ha adoptado la presente política básica de protección de datos, la cual tiene su base en el Reglamento (UE) 2018/1725, General de Protección de Datos, y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y se aplica con carácter general a cualquier sitio web dentro del dominio ieclahoya.org portal institucional del IEC LA HOYA.
Su finalidad es informar a los usuarios sobre la manera en que se recaban y tratan los datos de carácter personal, proporcionando información relevante al usuario, además de fijar las condiciones de acceso y uso del portal institucional del IEC LA HOYA en materia de privacidad.
No obstante lo anterior, se podrán establecer políticas de privacidad específicas o complementarias para determinados sitios web contenidos en el portal institucional, que por su especificidad así lo requieran. Sin perjuicio de ajustarse a los principios recogidos en esta política de privacidad el usuario deberá verificar las condiciones que rijan los tratamientos de datos personales en:
- Los procedimientos que específicamente se habiliten para la recogida de datos personales.
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Datos recogidos y finalidades
El IEC La Hoya trata sus datos personales con la finalidad de cumplir los objetivos y realizar las actividades especificadas en sus estatutos fundacionales.
En el desempeño de sus funciones, el IEC La Hoya recaba y trata, a través de diferentes formularios dentro de este dominio web, los datos personales mínimos necesarios para prestar -entre otros- los servicios administrativos (personas asociadas), culturales, científicos y de investigación, así como aquellos necesarios para atender las solicitudes de información o el envío de comunicaciones sobre nuestras actividades o servicios solicitados. También, trata datos personales con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales y, en ocasiones, para prestar servicios complementarios a solicitud del interesado. Le recomendamos que antes de rellenar cualquier formulario lea atentamente la información sobre protección de datos que le facilitemos en cada momento.
En todo caso, los datos son recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. El tratamiento ulterior de los datos personales con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos no se considerará incompatible con los fines iniciales.
Legitimación
El IEC LA HOYA trata sus datos personales para cumplir su misión de asociación sin ánimo de lucro, así como para cumplir las obligaciones legales aplicables al IEC LA HOYA o cuando la finalidad del tratamiento requiera su consentimiento, que habrá de ser prestado mediante una clara acción afirmativa.
Comunicación de datos
Los datos de carácter personal facilitados por los usuarios podrán ser comunicados a terceros en los casos previstos por la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales y su normativa de desarrollo, recabándose, en todo caso, el consentimiento de los usuarios cuando éste sea necesario.
El IEC LA HOYA solo publica datos en este sitio web en los siguientes supuestos:
a) Organigrama
El IEC LA HOYA pone a disposición de la sociedad los datos de contacto del personal que presta en ella sus servicios. Habitualmente estos datos se encuentran en la sección “Organigrama” del sitio web. La finalidad de estos datos es exclusivamente en el marco de las funciones y competencias propias del IEC LA HOYA.
En determinados supuestos, se podrá excluir la dirección de correo electrónico de las listas públicas o sustituir la cuenta de correo por otra nueva cuando exista causa justificada, y en especial cuando así lo aconseje la protección de la vida privada del personal, la recepción de mensajes que incluyan amenazas o expresiones inadecuadas y cualquier otro supuesto equivalente.
b) Publicaciones
Asimismo el IEC LA HOYA podrá publicar datos de carácter personal cuando éstos vengan referidos a artículos de investigación, académicos o culturales dentro de las publicaciones del IEC LA HOYA. Generalmente estos datos no se extenderán más allá del nombre completo y el correo electrónico.
El uso de los datos publicados en el website oficial del IEC LA HOYA se vinculará exclusivamente a las finalidades descritas en esta política de privacidad. Se prohíbe su uso para cualquier otra finalidad y, en concreto, su utilización para fines de carácter comercial o publicitario. Los usos contrarios a esta disposición darán lugar a la notificación de los hechos a la Agencia Española de Protección de Datos, u otras autoridades competentes, sin perjuicio del ejercicio por el IEC LA HOYA de las actuaciones adicionales que legalmente le asistan.
Conservación de datos
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, además de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación. No obstante, podremos conservarlos durante periodos más largos siempre que se traten exclusivamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos, comprometiéndonos a aplicar, en estos supuestos, las medidas técnicas y organizativas apropiadas que impone el RGPD.
Veracidad y exactitud de los datos
Los usuarios e interesados en las actividades y servicios del IEC LA HOYA garantizan y responden de la exactitud, veracidad y autenticidad de las informaciones y datos que comuniquen a esta asociación. Por tanto, será obligación y responsabilidad de los mismos el verificar y mantener actualizados los datos e informaciones facilitados, de tal forma que se correspondan con su realidad personal en cada momento. Cualquier manifestación inexacta o falsa que se produzca como consecuencia de las informaciones y datos manifestados, así como los perjuicios que tal información pudiera causar, será responsabilidad exclusiva de los usuarios.
Asimismo, en el caso de que los datos de carácter personal registrados resultaran ser inexactos, en todo o en parte, o incompletos, el IEC LA HOYA procederá a su cancelación y sustitución de oficio por los correspondientes datos rectificados o completados, sin perjuicio de las facultades que a los afectados les reconoce el artículo 16 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales.
Confidencialidad y seguridad
Los datos personales recabados por el IEC LA HOYA serán tratados de tal manera que se garantice adecuadamente su seguridad y confidencialidad, aplicando para ello las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los potenciales riesgos.
En este sentido, el IEC LA HOYA aplica las previsiones del Esquema Nacional de Seguridad que vienen definidas en la Política de seguridad en la información en la utilización de medios electrónicos del IEC LA HOYA.
Envíos de correo electrónico
Los mensajes remitidos desde una cuenta de correo electrónico del IEC LA HOYA, del tipo usuario@ieclahoya.org, tienen por objetivo esencial servir a los fines propios de la asociación. Por defecto, su contenido se considera confidencial y, salvo que la naturaleza del mismo así lo exija, no está permitida su reproducción o distribución sin autorización expresa.
Se le informa que, con la exclusiva finalidad de realizar adecuadamente el servicio de atención a nuestros usuarios, el contenido de los correos remitidos por Vd. podría ser visible por personal del IEC LA HOYA distinto del destinatario si remite un correo a una cuenta institucional, si se dirige a nuestro personal o si responde a nuestros mensajes en el marco de actividades de naturaleza administrativa o cualesquiera funciones públicas relacionadas con la actividad del IEC LA HOYA. Se recomienda, por tanto, evitar la remisión de información personal, íntima o análoga siendo exclusiva responsabilidad del remitente el envío de información de naturaleza privada.
Asimismo, la remisión de correos a direcciones del IEC LA HOYA se encuentra sometida a nuestras condiciones de uso y nuestras políticas de privacidad. Cualquier uso contrario a las mismas y en particular la divulgación indebida de contenidos confidenciales, la recopilación no autorizada de datos o el envío masivo de correos son susceptibles de generar responsabilidad al infractor y de ser puesto en conocimiento de la autoridad administrativa o judicial.
Cualquier incidencia relacionada con la recepción de nuestros correos electrónicos y en particular las relativas a la seguridad y confidencialidad puede ser comunicada a info@ieclahoya.org.
Páginas con listas de personal
Las direcciones de correo electrónico del IEC LA HOYA se publican en estas listas con fines exclusivamente administrativos y de gestión de la asociación. El hecho de usarlas para un uso diferente de este, y en particular con fines comerciales o de envío masivo de correo (SPAM), se considerará contrario a los principios de licitud y de limitación de la finalidad del RGPD.
Menores
Con carácter general esta web no tiene como objeto la prestación de servicios a menores de edad ni la captación de sus datos. En cualquier caso, los contenidos mostrados, por ser contenidos relacionados con la promoción de una realidad cultural y social y de investigación, resultan adecuados para personas de cualquier edad.
En aquellos supuestos en los que se traten datos personales de menores se estará a lo dispuesto en sus políticas de privacidad específicas, teniendo en consideración que los menores de 14 años no deben facilitar sus datos personales sin el previo consentimiento de sus padres o tutores.
Si un usuario se encontrara legalmente incapacitado en virtud de resolución judicial que obliga a contar con el consentimiento de sus tutores legales para el tratamiento de su información personal, deberá poner este hecho en conocimiento del IEC LA HOYA, teniendo la obligación de aportar la oportuna autorización.
Derechos de los usuarios
El IEC LA HOYA está plenamente adaptado a la LOPD y al RGPD y, por ello, tiene habilitada una persona disponible en la dirección info@ieclahoya. para cualquier información, sugerencia, petición de ejercicio de derechos y resolución amistosa de controversias en materia de protección de datos de carácter personal.
Toda persona puede ejercer sobre los ficheros titularidad del IEC LA HOYA, los siguientes derechos conforme a la LOPD y el RGPD:
– Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
– Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.
– Derecho de supresión y de olvido de sus datos personales, cuando esto sea posible.
– Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– Derecho a la portabilidad de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea una relación contractual o el consentimiento.
– Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea la existencia de un interés legítimo. A estos efectos, dejaremos de tratar sus datos salvo que tengamos un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– Derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento.
Puede ejercer estos derechos ante el IEC LA HOYA – Protección de Datos, Apartado de correos, 91, 46360 Buñol o en la dirección de correo electrónico (info@ieclahoya.org).
No obstante, si una persona considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento o cesión de sus datos personales puede, antes de presentar cualquier tipo de reclamación, solicitar nuestro servicio de resolución amistosa de controversias en materia de protección de datos y nuevas tecnologías a través de info@ieclahoya.org.
La utilización de este servicio en ningún caso perjudicará su derecho de acudir a la Agencia Española de Protección de Datos.
Redes sociales
El usuario, al hacerse fan o seguidor del IEC LA HOYA en su página oficial de Facebook, Twitter, Instagram o cualquier otra red social, está consintiendo en:
- El tratamiento de sus datos personales en el entorno de esa específica red social conforme a su propia política de privacidad. A continuación se proporcionan los enlaces a las políticas de privacidad de las principales redes sociales utilizadas por el IEC LA HOYA.
Facebook: http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
Twitter: http://twitter.com/privacy
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
b) El acceso del IEC LA HOYA a los datos que el usuario ha autorizado a visualizar, de acuerdo con su propia configuración de privacidad; y
c)A que las noticias publicadas por el IEC LA HOYA aparezcan en su muro, biografía, etc. En este sentido, el IEC LA HOYA no utilizará los datos para otras finalidades ni para enviar información diferente de la propia del IEC LA HOYA.
Asimismo, el IEC LA HOYA se reserva el derecho a insertar widgets en determinadas webs corporativas con el objeto de incluir un timeline de su perfil oficial en las distintas redes sociales, lo cual implica, en ocasiones, un tratamiento de datos personales. Si Vd. se hace fan o seguidor del IEC LA HOYA en cualquier red social. O usa uno de estos widgets, consideramos que consiente este tratamiento.
Si el usuario quiere darse de baja, sólo tiene que seleccionar la opción adecuada en la correspondiente red social. A continuación, le mostramos cómo puede dejar de seguir al IEC LA HOYA en las principales redes sociales:
Facebook: Dentro de la página oficial del IEC LA HOYA debe hacer clic en el hipervínculo que aparece en la parte final del menú de la izquierda "Ya no me gusta". Para más información, puede consultar el soporte de Facebook.
Twitter: En su página de inicio o perfil debe situar el cursor sobre el botón “Siguiendo”. Una vez seleccionada la cuenta del IEC LA HOYA debe hacer clic en la opción “Dejar de seguir”. Para más información, puede consultar el soporte de Twitter.
Instagram: Ve al perfil de Instagram IEC LA HOYA, toca Siguiendo y, luego, Dejar de seguir para confirmar la acción. Cuando hayas dejado de seguir a alguien, en su perfil verás Seguir en lugar de Siguiendo. Los usuarios no reciben notificación alguna cuando dejas de seguirlos. Para más información, puede consultar el soporte de Instagram.
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